「かゆい所に手が届く人」が目標です!

経理・事務の仕事
総務グループ

私の一日

  • 800

    掃除タイム。植物への水やり、デスクの拭き掃除、道路のゴミ拾いなどをして、気持ちよく一日が迎えられるように準備をします。
    工事部より回ってきた作業日報に入力ミスがないか確認し、その日の日報をもとに、請求書を作成します。

  • 1200

    お昼休憩。今はコロナ対策で2部屋に分かれていますが、基本的には1部屋で女性陣が集まってランチをしています♪

  • 1300

    請求書作成のほか、各部署の担当者からの依頼にあわせて、注文書や契約書の作成などを行います。

  • 1600

    現金のチェック。その日に動いた現金にミスがないか確認をします。締め日には少しだけ忙しくなる業務です。

  • 1700

    終業。残業がないところもうれしいポイントです!

一問一答 和泉ってこんな会社

総務は事務作業だけでなく、ご来社の方や、お電話をいただく方を最初に対応する「会社の顔」。
いつでもお客様に寄り添う気持ちで仕事をしています。

Q. どんな仕事をしている?

  • A. 経理や書類作成などの一般事務作業のほか、電話や来訪者の対応などをしています。お客様には気持ちよく来社していただき、会社全体がスムーズに動くように支えるのが、私たち総務の仕事です。

Q. 心がけていることは?

  • A. まずは、お客様のお名前や金額に間違いがないよう、ていねいに仕事をすることです。水漏れなどが起こり、慌てて連絡をいただくお客様も多いので、寄り添う気持ちで落ち着いて対応するように心がけています。相手の立場で考え、かゆい所に手が届くような人になりたいと思っています。

Q. 感謝していることは?

  • A. 子どもが入院をした時期も、まずは生活を優先するように配慮してもらいました。気持ちよく休みを取ることができる環境や仲間たちに、本当に感謝しています。

Q. 和泉で学んだことは?

  • A. 前職も事務職をしていましたが、お客様と直接関わることがなかったため、和泉に来て「お客様に寄り添う」ということを学ぶことができました。今はお客様だけでなく、社員にも寄り添う気持ちをもってコミュニケーションを取ることで、何でも相談しやすい部署を目指しています。

Q. 和泉って、どんな会社?

  • A. 地域密着型で、社員にとっては家族のような会社です。毎年、土用の丑の日にはうなぎ弁当を全員に振舞ったり、家庭の事情を優先してくれたりと、とにかく温かい会社風土が根づいています。

現場管理者
設備グループ 現場管理者
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